Médecin DIM

– Mise en place du programme PMSI pour l’ensemble des champs concernés au CHM et au sein des établissements partenaires (GHT) : veille réglementaire, information et formation des acteurs.
– Gestion de l’information médicale : traitement et expertise des données médicales incluant le contrôle de l’exhaustivité et de la qualité des données codées, dans le respect de la réglementation liée à l’accès aux informations médicales nominatives des patients.
– Traitement des données médicales et médico-économiques incluant, data management, conception des formats et des procédures d’analyse, réalisation des analyses statistiques et rapports afférents.
– Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités dans le domaine de l’information médicale.
– Défense des intérêts des établissements lors des contrôles externes T2A.

Production des données

Dans le cadre de la politique définie et validée par les instances pour le recueil des données PMSI T2A, le médecin DIM pilote, anime ou participe :
– Au choix et à la mise en place des outils métiers de la spécialité ;
– A la conception, au pilotage et à l’évaluation des projets relevant du domaine de l’information médicale ;
– Aux formations de tous les acteurs concourant à la génération des données ;
– A la formation au codage PMSI des médecins concernés pour l’ensemble des champs couverts ;
– Au codage et/ou à l’aide au codage ;
– A la rédaction des procédures de codage ;
– A la mise à jour des thésaurus d’actes ou de diagnostics.

Amélioration de la qualité de la base de RUM et de RHS

Le médecin DIM participe à la mise en œuvre de la politique qualité définie par le service. Il utilise pour ce faire les outils métiers disponibles. Les corrections et/ou modifications de données sont effectuées dans le respect des bonnes pratiques liées à la spécialité et en s’appuyant sur toutes les sources d’information disponibles.

Exploitation et diffusion des informations

Le médecin DIM participe :
– A l’élaboration des tableaux de bord activité et recettes T2A, globaux ou sectorisés, avec analyses et commentaires
– A la réalisation d’études spécifiques sur demandes des services, des directions ou de l’ARS
– A la veille documentaire : analyse des évolutions des règles de codage et de valorisation de l’activité

Travaux transversaux

– Conception et/ou participation aux études médico-économiques menée avec la DAF ;
– Analyse de données dans le cadre de travaux de recherche clinique, à la demande des cliniciens ;
– Participation aux travaux de certification des comptes, sur le cycle recettes ;

Au sein du CHM

Liaisons hiérarchiques
– Directeur Général de l’établissement support du GHT

Liaisons fonctionnelles
– Directions et présidents de CME des établissements membres du groupement
– Responsables de pôles, chefs de service, équipes médicales et soignantes des services cliniques et médicotechniques
– Direction générale et président de CME
– Directions adjointes, et en particulier Direction des Finances, du Contrôle de gestion et Direction des Systèmes d’Information

Présentation du service et de l’équipe du CHM
– 3 praticiens hospitaliers (2,6 ETP)
– 1 cadre de santé (0.5 ETP)
– 1 cellule support (2.3 ETP) : 1 statisticien, 1 gestionnaire d’applications, 1 secrétaire
– 1 cellule codage (9 ETP en février 2021)
– Cellule d’identitovigilance (1.24 ETP)
Le DIM du CHM pourra par ailleurs compter sur les ressources médicales des DIM des autres membres du GHT.

Volumétrie PMSI du CHM en 2019
– MCO : 126818 RUM pour 106 000 séjours dont 30 603 séances
– SSR : 5 157 RHS pour 690 séjours

Au sein du GHT

Le CHM a été désigné établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire de la Sarthe. Outre le CHM, ce groupement comprend :
– L’Établissement Public de Santé Mentale de la Sarthe, installé à Allonnes dans l’agglomération mancelle ;
– Le Pôle Santé Sarthe et Loir (La Flèche – Sablé sur Sarthe) ;
– Le Centre Hospitalier de la Ferté Bernard ;
– Le Centre Hospitalier de Saint Calais ;
– Le Centre Hospitalier de Château du Loir ;
– Le Centre Hospitalier du Lude ;
– Le Pôle Hospitalier et Gérontologique Nord Sarthe (Sillé Le Guillaume, Bonnetable et Beaumont sur Sarthe).

L’objectif, conformément à la loi, est de créer un Département de l’Information Médicale de territoire, piloté par le DIM de l’établissement support, soit le CHM. Les travaux de structuration de ce département unique ont commencé en 2017 et un plan d’actions a été défini de façon concertée avec l’ensemble des professionnels de l’information médicale du territoire, réunis au sein du Collège des DIM, instance collégiale de pilotage.